Le/la coordinateur(trice) travaille directement avec les directeurs de département (DM). Il/Elle maintient et soutient les artistes et le personnel au sein des départements; fournit un soutien administratif aux DMs, au chef de la gestion des ressources et au chef de la gestion de la production. Il/Elle assure la liaison avec la production et les autres départements, tout en partageant et en aidant à la réalisation des tâches quotidiennes.

*Ce poste peut être occupé par une personne travaillant soit à notre bureau de Montréal, soit à notre bureau de Vancouver.

Principales responsabilités:

• Travailler en étroite collaboration avec les DM pour coordonner le processus d'évaluation (volume élevé), par exemple: demander, collecter et compiler tous les commentaires, organiser tous les documents / fichiers connexes, planifier les réunions d'évaluation, etc

• Mettre à jour les bases de données (MyStore)

• Organiser et classer les documents confidentiels

• Traiter les informations confidentielles et sensibles de manière appropriée

• Coordonner le processus de demande de “shots” des artistes

• Supporter le processus d’assignation des espaces de travail et des déplacements

• Soutenir le processus d'immigration des artistes

• Organisation de réunions: prise de notes et configuration des conférences et appels vidéo

• Faciliter le bon déroulement des réunions en s'assurant de coordonner les agendas de tous les participants, ainsi que les réservations des salles de réunion et préparer les salles de manière appropriée (ouvrir les fichiers et les médias requis)

• Assurer la liaison avec les départements des ressources humaines, du recrutement, des installations, des finances, des systèmes et des effets visuels

• Autres projets spéciaux ad hoc / tâches administratives, peuvent être nécessaires

• Gestion de l'agenda pour les directeurs de département (au besoin)

Compétences essentielles:

• Maîtrise de MS Office, y compris Word, Excel et Powerpoint

• Excellentes aptitudes de communication

• Capacité de bien travailler sous pression

• Attitude fiable et responsable

• Bonnes compétences organisationnelles, y compris une gestion efficace du temps

• Capacité démontrée à travailler de sa propre initiative

• Discrétion

Compétences souhaitables:

• Expérience antérieure en tant que coordinateur ou rôle similaire

• Une certaine connaissance ou compréhension des effets visuels ou de la post-production est un plus

• Diplômes en ressources humaines un atout

Framestore est fier d'employer des talents extraordinaires dans tous les genres, races, nationalités, religions, âges, capacités et préférences sexuelles. Nous visons à encourager et à soutenir tous nos employés actuels et futurs à réaliser leur potentiel. Aucun candidat ne recevra un traitement moins favorable sur aucune base lors de la candidature à une carrière chez nous.