Framestore est une société créative mondiale primée aux Oscars, Bafta et Emmy, qui travaille dans le cinéma, la publicité et les séries, avec un accent sur les projets d'animation et d'effets visuels. Nous sommes à la recherche d'un(e) chef(e)-service de la paie, pour rejoindre notre équipe dynamique dans un poste permanent.

Sous la supervision et la direction du directeur de la paie, le/la premier(e)chef(e)- service de la paie :

• Gère la paie et l'équipe de paie, responsable de la coordination du flux de travail à travers le département et de la délégation, au besoin.

• Superviser l'audit et le traitement des nouvelles embauches, des licenciements, des changements de statut, de l'attribution, les changements, les augmentations de taux de rémunération, les rétro versements et les primes et tous les autres paiements spéciaux

• Développer, analyser et créer des exigences techniques pour déterminer les configurations requises pour prendre en charge les besoins commerciaux nouveaux et existants

• Assurer la conformité à l'ARC / IRS, aux impôts sur la santé, à l'indemnisation des accidents du travail et aux autres organes directeurs (le cas échéant)

• Établir des lignes directrices pour l'équipe de paie, le calendrier de paie, les échéances / délais pour les RH et les gestionnaires pour fournir des informations à la paie pour le traitement

• Coordonner les modifications apportées aux rapports personnalisés, aux grands livres généraux et aux nouveaux codes de paie en tant que requis dans le système de paie et tous les autres systèmes associés

• Assurer le traitement précis et opportun de toutes les paies, du financement de la paie et de la paie envois de fonds

• Identifier en permanence les améliorations de processus au sein du département, recommander ou mettre en œuvre des améliorations aux pratiques actuelles

• Maintenir un niveau d'engagement continu entre l'équipe, les départements et l'organisation

• Gérer le régime de retraite de l'entreprise et assurer le suivi lors d'un changement de statut d'employé (c.-à-d. nouvelle adhésion ou cessation d'emploi)

• Pour l'assurance collective de l'entreprise, valider les couvertures demandées en fonction des facturations reçues et diriger les communications avec la compagnie d'assurances en veillant à faire un suivi en cas de changement de salaire et de cessation d'emploi

• Superviser le processus de fin d'année, y compris l'émission des documents fiscaux de fin d'année et le rapprochement des versements annuels

• Superviser les exigences d'audit pour Framestore et Company 3.

• Rechercher et mettre en œuvre les lois sur la comptabilisation du temps (politiques nationales, provinciales et de l'entreprise) pour Framestore et Company 3.

• Gérer les processus de congé entre le SIRH et les systèmes de chronométrage

• Concevoir et mettre en œuvre des politiques, procédures et processus nationaux de paie améliorations

• Gérer les relations avec les fournisseurs externes

• Restez informé et assurez la conformité de votre entreprise à l'évolution des réglementations en matière de paie,lois fiscales et exigences de conformité

• Propriété de l'administration de scénarios de paie complexes, notamment des paie étatique/provinciale ou internationale, rémunération des dirigeants, basée sur l'équité compensation

• Mettre en œuvre et maintenir un plan d’urgence en matière de paie pour assurer la continuité des opérations dans toutes les entités et éliminer les risques liés à la paie

• Participer à toutes les mises en œuvre du système et aux activités de mise à niveau à l'appui des stratégie du système de paie

ENGLISH FOLLOWS:

Framestore is an Oscar, Bafta and Emmy award-winning global creative company working in film, advertising and episodic, with a focus on animation and VFX projects. We are looking for Payroll Manager to join our dynamic team in a permanent position.

Under the supervision and direction of the Payroll Director, the  Senior Payroll Manager will:

• Manage the Payroll and the payroll team, responsible for coordinating workflow through the department and delegating when required

• Oversee the audit and processing of new hires, terminations, status changes, allocation

• changes, pay rate increases, retro and bonus payments and all other special payments

• Develop, analyse and build technical requirements to determine configurations required to support new and existing business needs

• Ensure compliance to CRA/IRS, Health Taxes, Workers Compensation and other governing bodies (as applicable)

• Set guidelines for payroll team, payroll schedule, timelines/deadlines for HR and Managers to provide information to payroll for processing

• Coordinate changes to custom reporting, general ledgers, and new payroll codes as required within Payroll system and all other associated systems

• Ensure accurate and timely processing of all payrolls, payroll funding, and payroll remittances

• Continuously identify process improvements within the department, recommend or implement enhancements to current practices

• Maintain continuous level of engagement between team, departments and organization

• Manage the company pension plan and follow up when an employee status changes (ie; new membership or termination of employment)

• For the company group insurance, validate the coverage requested in accordance with the billings received and head communications with the insurance company, making sure to follow up in the event of salary changes and terminations

• Oversee year-end process, including the issuing of year-end tax documents and annual remittance reconciliation

• Oversee audit requirements for Framestore and Company 3

• Research and implement timekeeping laws(national, provincial and company policies) for Framestore and Company 3

• Manage leave processes between HRIS and Timekeeping systems

• Design and implement national payroll policies, procedures and process improvements

• Manage external vendor relationships

• Stay apprised and ensure business conformity towards evolving payroll regulations,tax laws, and compliance requirements

• Ownership over administration of complex payroll scenarios including multi-state/province or international payroll, executive compensation, equity-based compensation

• Implement and maintain payroll contingency plan to ensure continuous operations across all entities and eliminate payroll risk

• Participate in all system implementation, upgrade activities in support of national payroll system strategy

Compétences essentielles:

• Un diplôme collégial / DEC dans une domaine connexe, est un atout

• Un minimum de 5 ans d'expérience en service de la paie.

• 2-3 ans dans un rôle de gestion d’équipe.

• Membre de l'Institut National de la Paie (INP)

• Connaissance du logiciel de paie Nethris ou Employeur D est un atout

• Connaissance de la suite MS Office (avec une connaissance intermédiaire d'Excel)

• Connaissance des normes du travail et des normes provinciales (multi-provinces) et fédérales pertinentes

• Une expérience de mise en œuvre de système est un atout

• Un style de leadership en accord avec la culture et les valeurs de Framestore

• Solides compétences organisationnelles, y compris autonomie et souci du détail

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Désir de s'améliorer et d'apprendre continuellement

• Capacité à travailler sous pression

• Capacité à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires

• Discrétion (capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles)

• Un horaire de travail hybride est préféré

• Bilingue (français et anglais, écrit et parlé)

ENGLISH FOLLOWS

Essential Skills:

• A College diploma /DEC in a related field, is an asset

• A minimum of 5 years of experience in Payroll services

• 2-3 years in a leadership role, managing a team,  is preferred

• Member of the National Payroll Institute (NPI)

• Knowledge of Nethris payroll software or Employer D is an asset

• Knowledge of MS Office suite (with an intermediate knowledge of Excel)

• Knowledge of labour standards and relevant provincial (multi-province) and federal

legislation.

• System implementation experience is an asset

• A leadership style that is in line with the culture and values of Framestore

• Strong organizational skills, including autonomy and attention to detail

• Strong Communication and interpersonal skills

• Desire to continually improve and learn

• Ability to work under pressure

• Ability to work across multi-disciplinary teams

• Discretion (the ability to deal with confidential and sensitive information)

• A hybrid work schedule is preferred

• Bilingual (French and English, written and spoken)