Directeur.trice du département de production | Production Department Manager

En tant que studio créatif plusieurs fois récompensé au Oscar, nous avons travaillé avec certains des plus grands conteurs.euses d'histoires du cinéma d'aujourd'hui. Nous collaborons avec les réalisateurs.rices et les producteurs.rices tout au long du processus de production pour les aider à concevoir, planifier et créer des images magnifiques. Nous nous concentrons à trouver des solutions créatives innovantes pour soutenir leur vision et établir de nouvelles normes en matière d'effets visuels au cinéma.

Framestore allie talent et technologie pour donner vie à tout ce que nous créons. Animés par la créativité et inspirés par l'avenir, nous nous efforçons au quotidien de recadrer le possible.

Description

Le directeur.trice du département de production est principalement responsable de recruter, gérer et retenir les meilleurs talents pour nos équipes de production cinématographique ; de veiller à ce que les projets d’effets visuels (VFX) disposent d’une équipe complète et adaptée ; ainsi que de gérer les processus, la communication et les rapports au sein du département.

Les équipes de Framestore sont réparties dans des départements spécialisés — notamment la production, le montage, la texturation, l’éclairage, la modélisation, le tracking, le rigging, l’animation, les effets spéciaux de créatures, le grooming, la peintures et décors numériques (matte painting), les environnements, les effets spéciaux (FX), les foules, la peinture et la rotoscopie, ainsi que le compositing, chaque département étant cogéré par un chef.fe de département et un.e gestionnaire de département.

Le.la responsable de la gestion de la production (PDM) supervise des postes tels que les adjoints.es à la production, les coordonnateurs.trices, ainsi que les producteurs.trices d’exécution. La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction de la production et la direction de la gestion de la production, ainsi qu’avec les producteurs.trices de projets. Relevant du chef.fe des ressources humaines et travaillant en collaboration avec l’équipe de recrutement, cette personne identifie de manière proactive les besoins en personnel pour les projets à venir et s’assure de les combler.

Vous allez:

• Planification : Travailler avec la direction de la production pour s’assurer que les équipes sont bien équilibrées en termes d’expertise, d’expérience et de coûts ; planifier le développement et le recrutement en collaboration avec la direction de la production.

• Recrutement : Signaler les postes vacants à l’équipe de recrutement et collaborer avec celle-ci pour garantir l’embauche des candidates et candidats adéquats ; accueillir et intégrer les nouveaux membres de l’équipe à nos flux de travail et à notre pipeline de production, et veiller à ce que l’ensemble des artistes soient opérationnels dès le premier jour.

• Gestion des ressources : Travailler avec la direction de la production et la direction des opérations de production, et assurer la liaison avec la production afin d’affecter aux projets d’effets visuels (VFX) la meilleure équipe disponible ; réaffecter le personnel pour optimiser la répartition entre les projets. Gérer la communication multisite avec les autres divisions mondiales pour appuyer la gestion des ressources, et veiller à ce que le personnel non affecté soit mis à contribution.

• Suivi et communication : Agir à titre de point de contact principal pour la production de la série en ce qui concerne l’avancement des travaux, en communiquant quotidiennement avec les coordonnateurs.trices de la série ainsi que la production exécutive au sujet des changements de priorités. Au besoin, négocier avec la production et réaffecter le personnel afin d’optimiser la répartition interprojets.

• Gestion des ressources humaines : Motiver et encadrer l’équipe ; maintenir un climat serein et désamorcer les conflits ; servir de premier point de contact pour l’équipe concernant les questions contractuelles, l’évolution de carrière, l’affectation aux projets et les besoins en formation ; maintenir un moral élevé en organisant des activités sociales et de renforcement d’équipe (team building).

• Développement et rémunération : En collaboration avec la direction des opérations et de la gestion du personnel (direction de la production) : mener les évaluations de rendement, fournir une rétroaction constructive ; travailler avec l’équipe de formation pour répondre aux besoins de perfectionnement et contribuer à l'organisation d'activités d'apprentissage ; collaborer avec le recrutement et les RH pour gérer les questions disciplinaires et les fins d'emploi ; participer aux négociations salariales et veiller à l’équité salariale au sein des équipes.

• Processus départementaux : En collaboration avec la direction des opérations et de la gestion du personnel (direction de la production), assurer une communication fluide ; animer les réunions départementales et suivre le calendrier hebdomadaire des objectifs ; rédiger les rapports départementaux ; soutenir les flux de travail interdépartementaux ; planifier l’attribution des postes de travail. Travailler avec la direction du service de dotation pour améliorer les processus et l’efficacité au sein des services concernés.

Ce que nous recherchons :

• Aptitude avérée à établir de solides relations interpersonnelles et compréhension de la dynamique de création d’une équipe performante autour d’un noyau central (compétences techniques et adéquation culturelle)

• Expérience préalable en planification des horaires d’équipes et de projets.

• Connaissance et compréhension des flux de travail en effets visuels (VFX) et du pipeline d’images de synthèse (CG) (un atout).

• Expérience préalable en ressources humaines.

• Capacité à résoudre des problèmes complexes, notamment en gestion des ressources et en composition d’équipes.

• Fortes habiletés relationnelles avec la production, les personnes superviseures, le service des ressources humaines, le recrutement et les autres départements.

• Compétences reconnues en négociation et grand sens de la diplomatie.

• Grand souci du détail pour garantir une qualité irréprochable des documents et des rapports.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Processus d’application

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire de candidature ci-joint ou envoyer votre curriculum vitae et votre portfolio à recruiters@framestore.com en indiquant comme objet : [Directeur.trice du département de production - MTL]

Déclaration d'accessibilité

Notre studio de Montréal est doté d'un accès universel, avec une entrée sans marches, des toilettes accessibles et des espaces calmes. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif pour tous et nous continuons à améliorer l'accessibilité afin de nous assurer que tous les employés se sentent soutenus.

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The multi-Oscar-winning creative Film & Episodic studio, at Framestore has worked with some of the greatest storytellers in film today. Collaborating with directors and producers across the complete filmmaking process to help design, plan and create beautiful images, we focus on finding innovative creative solutions to support their vision and set new standards for visual effects in cinema.

Framestore combines talent and technology to bring life to everything we create. Driven by creativity and inspired by the future, we set out every day to reframe the possible.

About the role

The Production Department Manager (PDM) is primarily responsible for developing, managing and retaining the best people for our production film teams; for ensuring that VFX projects are fully and appropriately crewed; and for managing departmental processes, communication and reporting. 

Framestore’s talent is organized into specialized discipline departments — including Production, Editorial, Texturing, Lighting, Modeling, Tracking, Rigging, Animation, Creature FX, Groom, Matte Painting, Environments, FX, Crowds, Paint & Roto, and Compositing — with each department co-managed by a Head of Department and a Department Manager. 

The PDM Manages roles including Production Assistants, Coordinators, and Line Producers, works very closely with the Head of Production (HOP) and Head of Production Management (HOPM), as well as Project Producers. Reporting to the Head of Resourcing and working alongside Recruitment, they proactively identify and fill crew requirements for upcoming shows

What you’ll do:

• Planning: Work with the HOPM to ensure production teams are well balanced in terms of expertise, experience and cost; planning for development and recruitment, in collaboration with the HOP. 

• Recruitment: Identify vacancies to the recruitment team and work with them to ensure the right candidates are hired; induct new crew into our production workflows and pipeline and ensure that all artists are work-ready from day one.

• Resource management: Work with the HOP and HOPM and liaise with Producers to resource VFX Projects with the best available crew; reallocate crew to achieve the best cross-project allocation. Managing multi-site communication between other global divisions to assist the Head of Resourcing, and ensure unallocated crew can be utilized. 

• Monitoring & Communication: Act as the primary contact for show production regarding the progress of the work, communicating daily with the show coordinators and line producers regarding changes to crew priorities, etc. When necessary, negotiate with production and reallocate crew to achieve the best, cross-project allocation of crew.

• People leadership: Motivate and care for crew; maintain calm, defuse conflict; act as first point of contact for crew on contractual matters, career development, project allocation, and any training needs; keep morale high by organizing social and team building events 

• Development & Remuneration: Alongside HOPM: conduct performance reviews, delivering effective feedback and constructive criticism; work alongside the training team to follow through on training and development needs and assist with learning events as appropriate; work with Head of Resourcing and HR to handle disciplinary issues and dismissals; engage in pay negotiations and maintain pay parity within our teams 

• Departmental processes: Alongside HOPM Ensure good communication; manage department meetings and weekly target schedules; complete departmental reports; support cross-departmental workflow; plan seating. Work with the Head of Resourcing to improve processes and efficiency across related departments. 

What we’re looking for:

• A proven ability to establish good relationships and an understanding of how to build a successful team around a core; taking into account both skills and cultural fit to the company 

• Previous experience with scheduling crew/projects 

• Knowledge and understanding of the VFX Production workflows, and CG pipeline would be beneficial

• Previous experience in HR 

• Problem solving skills, particularly when resolving resources and crewing issues 

• Ability to establish good relationships with producers, supervisors, HR, recruitment and other departments

• Negotiation skills and diplomacy 

• Strong attention to detail to ensure all documents and reports are maintained at the highest level 

• Strong communication skills 

Application Process

To apply, please complete the linked application form or submit your resume and portfolio to recruiters@framestore.com with the subject line: ][Production Department Manager - MTL].

Accessibility Statement

Our Montreal studio has universal access, with step-free entry, accessible toilets, and quiet spaces available. We are committed to providing an inclusive workplace for everyone and continue to improve accessibility to ensure all employees feel supported.