Assistant·e de production des effets visuels | VFX Production Assistant

** Pour ce poste, comme nous recrutons pour des contrats à court terme, nous exigeons que les candidats aient leur RP, leur citoyenneté ou un permis de travail ouvert et soient situés à Montréal. Veuillez noter qu'il s'agit d'un rôle de niveau d'entrée en Production.

Le.a Assistant.e de Production VFX apporte un soutien à l'équipe de post-production et assure le bon déroulement du travail. Il.elle est responsable de l'exécution des tâches administratives et de la liaison avec les différents départements pour assurer une communication efficace au sein de l'équipe.

Responsabilités :

• Assurer la liaison quotidienne avec l'équipe de production et l'assister au besoin.

• Assurer la mise à jour du calendrier des productions.

• Effectuer les tâches administratives générales, telles que l'organisation des appels clients (CineSync) et le suivi des absences et des vacances quotidiennes, la gestion du fil de courriels sur les absences et la prise de notes lors des réunions de production matinales.

• Coordonner avec les équipes d'édition et de données pour assurer l'organisation des éléments et du matériel.

• Au bureau, aider à préparer les suites de visualisation et l'équipement pour les diverses réunions et quotidiens.

• Être le.la champion.ne des données clients, en maintenant les fichiers de projets organisés et à jour.

Compétences essentielles :

• Expérience préalable dans un rôle d'Assistant.e de production.

• Capacité à communiquer clairement et professionnellement avec l'équipe de production.

• Capacité à bien travailler sous pression.

• Excellentes compétences en organisation.

• Maîtrise de Microsoft Excel et Word ; de la suite Google, y compris Gmail, Sheets et Docs.

• Proactif.ve, diligent.e et méticuleux.se.

• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser dans un environnement en évolution rapide.

• Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

• Maîtrise technique.

• Curiosité envers le pipeline et les flux de travail VFX.

Compétences souhaitables :

• Baccalauréat en VFX, film, production média ou domaine connexe.

• Connaissance ou compréhension des processus et de la terminologie VFX.

• Expérience préalable avec Shotgun (Shotgrid).

Processus d’application

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire de candidature ci-joint. Si vous êtes dans l'impossibilité de répondre au formulaire,

vous pouvez envoyer votre curriculum vitae et votre portfolio à recruiters@framestore.com en indiquant comme objet : Assistant·e de production des effets visuels - Montreal

Framestore est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

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** For this role, as we are hiring for short-term contracts, we require candidates to have their PR, Citizenship or an open work permit and be located in Montreal. Please note this is an entry level role into Production.

The VFX Production Assistant provides support to the post-production team and ensures that the workflow runs smoothly. They are responsible for performing administrative tasks and liaising with various departments to ensure the successful communication between the team. 

Responsibilities:

• Liaising with the Production Team on a daily basis and assisting them when needed.

• Ensure the Show calendar is up to date.

• General administrative duties as required such as setting up client calls (CineSync) and keeping track of Daily Absences and Vacations, maintaining the Absences email thread and taking notes in morning Production Meetings. 

• Coordinate with the editorial & data teams to ensure the organisation of assets and materials

• When in the office, help prepare the Vis Suites and equipment for various meetings and dailies. 

• Be the client data champion, by maintaining project files and ensuring that they are organised and up-to-date. 

Essential Skills:

• Prior experience in a Production Assistant role

• Ability to communicate clearly and professionally with the Production Team. 

• Ability to work well under pressure.

• Excellent organisation skills.

• Proficient with Microsoft Excel & Word; Google Suite including Gmail; Sheets and Docs.

• Proactive, diligent and meticulous.

• Ability to multitask and prioritise tasks in a fast-paced environment.

• Fluent in English, oral and written.

• Technical literacy. 

• Curiosity of the VFX Pipeline & Workflows

Desirable Skills:

• Bachelor's degree in VFX, Film, Media production, or Related field

• Some knowledge or understanding of VFX processes and terminology

• Previous experience using Shotgun (Shotgrid)

 Application Process

To apply, please complete the linked application form . If you are unable to respond to the form, please send your resume and portfolio to recruiters@framestore.com with the subject line: VFX Production Assistant - Montreal

Framestore is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees