Partenaire d'affaires aux ressources humaines (Couverture de maternité) | HR Business Partner (Maternity Cover)

Relevant directement du chef des ressources humaines, les principales responsabilités du/de la partenaire d'affaires RH (HRBP) consistent à fournir une expertise RH généraliste et à appuyer le bureau de Montréal. Le/La partenaire d'affaires RH participera également à la création et à la mise en œuvre de projets locaux et globaux tels que : le processus d'évaluation du rendement, l'intégration des nouveaux employés, le programme de développement de carrière, etc.

Vous allez:

Partenaire d'affaires RH

• Offrir du soutien et des conseils aux gestionnaires et aux employés sur l'ensemble des questions et enjeux liés aux RH (ex. gestion de la performance, relations avec les employés, information sur les politiques, gestion de la discipline et des absences, etc.)

• Agir à titre d'expert(e) de la législation québécoise du travail ; fournir de l'information et des conseils aux gestionnaires sur les pratiques locales

• Développer une excellente compréhension de toutes les politiques, procédures, avantages sociaux et informations liées à la paie de l'entreprise afin d'être en mesure d'interpréter et de conseiller adéquatement

• Créer, adapter et réviser les politiques selon les besoins

• Créer, développer et donner régulièrement des formations sur les compétences relationnelles et comportementales (soft skills) aux employés et aux gestionnaires

• Élaborer le programme annuel de formation avec des formateurs internes et externes pour les employés et les gestionnaires

• Réaliser des projets RH avec les équipes RH locales et globales, tels que le processus d'évaluation du rendement, l'intégration des nouveaux employés, l'automatisation des processus RH, l'équité salariale, le programme de santé et bien-être, etc.

• Prendre part à différents comités (internes et externes), tels que le comité de santé et sécurité, le comité de formation, le comité des brigadiers d'incendie, ACCESS VFX, etc.

• Prendre en charge le processus de départ, incluant les entrevues de départ, la transmission des renseignements sur les départs au service de la paie et le remplissage de toute la documentation

• Maintenir des dossiers précis de tous les changements de statut d'employé, y compris, sans s'y limiter, le salaire, le titre, etc.

• Développer une compréhension approfondie des régimes d'avantages sociaux afin d'être en mesure de les expliquer aux employés au besoin, et s'assurer qu'ils sont décrits avec précision et suivis dans le système de paie

• Travailler en collaboration avec le chef des ressources humaines pour s'assurer de l'exactitude des principaux rapports de gestion

• Appuyer le chef des ressources humaines dans la rédaction de tout rapport gouvernemental

• Représenter Framestore à l'externe lors de foires de l'emploi, d'événements de l'industrie des effets visuels (VFX), d'événements d'associations VFX, etc.

Systèmes RH / Base de données

• S'assurer que les systèmes RH sont mis à jour et entretenus avec les plus récentes informations sur les employés

• Fournir des conseils sur l'utilisation des systèmes à l'ensemble des employés et des gestionnaires sur place

Immigration

• Au besoin, gérer le processus de visa de travail ; obtenir des certificats de parrainage et conseiller sur les procédures

• Se tenir au courant des modifications législatives relatives à l'immigration et communiquer avec les parties prenantes clés

• Expérience avérée dans un rôle similaire au sein de petites et grandes entreprises (minimum de 7 ans dans un rôle de conseil)

• Solides connaissances des lois et de la législation locales

• Capacité à gérer des projets du début à la fin

• Capacité à travailler de façon autonome sans supervision directe ; autonomie et esprit d'initiative

• Sens de l'organisation élevé avec une grande force dans l'établissement des priorités, la gestion du temps, la planification et le souci du détail

• Grande aisance à établir des relations et à interagir avec tous les niveaux de personnel et de direction

• Compréhension approfondie de toute la documentation RH et aisance à transmettre les informations susmentionnées

• Diplomatie et capacité à préserver la confidentialité

• Solides compétences en négociation

• Capacité à bien travailler sous pression tout en maintenant la précision et l'efficacité dans son travail

• Flexibilité d'esprit afin d'atteindre les résultats

• Proactivité dans la résolution de problèmes

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais)

• Maîtrise intermédiaire ou avancée de Microsoft Word, Excel et des bases de données RH

• Expérience préalable dans la gestion des processus d'immigration, incluant la demande et l'obtention de permis de travail et/ou de visas d'entrée, souhaitée (un atout)

• Titre professionnel CRHA / CPHR (un atout)

Framestore est fier d'employer des talents extraordinaires de tous genres, races, nationalités, religions, âges, capacités et orientations sexuelles. Nous souhaitons encourager et aider tous nos employés actuels et futurs à atteindre leur plein potentiel. Aucun candidat qui applique ne bénéficiera d'un traitement moins favorable sur une base quelconque lorsqu'il postule pour une carrière chez Framestore.

Processus d’application

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire de candidature ci-joint. Vous pouvez aussi envoyer votre curriculum vitae et votre portfolio à recruiters@framestore.com en indiquant comme objet : [Partenaire d'affaires aux ressources humaines (Couverture de maternité) | HR Business Partner (Maternity Cover)- Montréal].

Déclaration d'accessibilité

Notre studio de Montréal est doté d'un accès universel, avec une entrée sans marches, des toilettes accessibles et des espaces calmes. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif pour tous et nous continuons à améliorer l'accessibilité afin de nous assurer que tous les employés se sentent soutenus.

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Reporting directly to the Head of Human Resources, the main responsibilities of the HRBP are to provide generalist HR expertise and support the Montreal office. The HRBP will also participate in the creation and implementation of local and global projects such as: the appraisal process, the integration of new employees,  the career development program, etc.

What you’ll do:

Reporting directly to the Head of Human Resources, the main responsibilities of the HRBP are to provide generalist HR expertise and support the Montreal office. The HRBP will also participate in the creation and implementation of local and global projects such as: the appraisal process, the integration of new employees,  the career development program, etc.

HRBP

• Providing support and advice to managers and employees on the full range of HR queries and issues (e.g. performance management, employee relations, policy information, disciplinary and absence issues, etc.)

• Expert on Quebec employment legislation; providing information and advice on local practices to managers

• Developing a strong understanding of all company policies, procedures, benefits, and pay related information in order to interpret and advise accordingly

• Creating, adapting, and reviewing policies as required

• Creating, developing, and giving soft skills training on a regular basis to employees and managers    

• Developing annual training program with internal and external trainers for employees and managers

• Undertaking HR projects with the local and Global HR teams, such as the appraisal process, the integration of new employees, the automation of HR processes, pay equity, the Health and Well-Being program, etc. 

• Taking part in different committees (internal and external), such as the Health and Safety Committee, the Training Committee, The Fire Warden Committee, ACCESS VFX, etc. 

• Responsible for the leaver process including exit interviews, providing leaver details to payroll, and completing all documentation

• Keeping accurate records of all changes to employee status, including, but not limited to, salary, title, etc.

• Developing a deep understanding of benefits packages in order to be able to explain them to employees as required, and ensuring that they are accurately described and tracked through payroll

• Working with the Head of HR to ensure key management reports are accurate

• Supporting the Head of HR in creating any government reports 

• Representing Framestore externally at job fairs, VFX events, VFX associations events, etc.   

HR Systems/Database

• Ensuring HR systems are updated and maintained with the latest employee information

• Providing advice on system usage to all employees and managers on site

Immigration

• When required, managing the work visa process; obtaining certificates of sponsorship and advising on procedures.

• Keeping up to date with legal changes to immigration and communicating with key stakeholders

Essential Skills and Experience:

• Proven experience in a similar role in both small and large-sized companies (minimum of 7 years in a counselling role) 

• Strong knowledge of local laws and legislation 

• Ability to manage projects from beginning to end

• Ability to work independently without direct supervision; self-sufficient and a self-starter

• Well-organised with strengths in prioritizing, time management, forward planning, and attention to detail

• Strong confidence in building relationships and dealing with all levels of staff and management

• Deep understanding of all HR documentation and confident delivery of information listed above

• Diplomatic with the ability to maintain confidentiality

• Strong negotiation skills 

• Works well under pressure while maintaining accuracy and efficiency in his/her work

• Flexible attitude in order to achieve results

• Proactive in problem solving

• Excellent written and verbal communication skills (French and English)

• Intermediate/advanced proficiency with Microsoft Word, Excel, HR database

• Previous experience in managing the immigration process including applying for and obtaining work permits and/or entry visas preferred (an asset) 

• CPHR (CRHA) certification (an asset)

Framestore is proud to employ extraordinary talent across all genders, races, nationalities, religions, ages, abilities and sexual preferences. We aim to encourage and support all of our current and future employees to achieve their potential. No job applicant will receive less favourable treatment on any basis when applying for a career with us.

Application Process

To apply, please complete the linked application form. You can additionally submit your resume and portfolio to recruiters@framestore.com with the subject line: [Partenaire d'affaires aux ressources humaines (Couverture de maternité) | HR Business Partner (Maternity Cover)- Montreal].

Accessibility Statement

Our Montreal studio has universal access, with step-free entry, accessible toilets, and quiet spaces available. We are committed to providing an inclusive workplace for everyone and continue to improve accessibility to ensure all employees feel supported.