Coordonnateur·rice de production d'effets visuels | VFX Production Coordinator

En tant que studio créatif plusieurs fois récompensé au Oscar, nous avons travaillé avec certains des plus grands conteurs.euses d'histoires du cinéma d'aujourd'hui. Nous collaborons avec les réalisateurs.rices et les producteurs.rices tout au long du processus de production pour les aider à concevoir, planifier et créer des images magnifiques. Nous nous concentrons à trouver des solutions créatives innovantes pour soutenir leur vision et établir de nouvelles normes en matière d'effets visuels au cinéma.

Le/la Coordinateur.trice de production VFX joue un rôle central dans la gestion quotidienne des projets VFX. En étroite collaboration avec le reste de l'équipe de production, le/la coordonnateur.trice accompagne les artistes au quotidien et aide à faire progresser les plans (shots) tout au long de la chaîne de production (pipeline). Il/elle joue un rôle clé dans la stratégie et la mise en œuvre des tâches et des objectifs cruciaux pour la livraison du projet, dans le respect des délais et du budget.

Responsabilités :

• Travailler avec les producteurs délégués (Line Producers), les chefs d'équipe et les superviseurs pour suivre et gérer la progression des plans à travers les départements afin de respecter les échéances internes et externes.

• Organiser les séances de visionnage (dailies), les points d'étape (rounds) et les réunions — prendre des notes détaillées et exhaustives, et assurer le suivi des informations nécessaires auprès des Leads, si requis.

• Veiller à ce que Flow Production Tracking (anciennement connu sous le nom de Shotgun / Shotgrid) soit constamment mis à jour avec des notes et des informations critiques telles que les statuts des plans et les objectifs.

• Communiquer les informations rapidement et succinctement à l'équipe et aux autres départements, par messagerie instantanée, par courriel ou en personne, selon ce qui est jugé approprié.

• Communiquer les changements relatifs aux appels clients, aux visionnages et aux réunions (directement ou par l'intermédiaire de l'assistant de production).

• Assurer la fluidité et le transfert d'informations entre les départements.

• Superviser l'exécution des livraisons clients pour tous les rendus temporaires (temps) et finaux.

• Gérer les montages en collaboration avec le département éditorial.

• Préparer et effectuer les envois (sends), lorsque nécessaire, sur une base rotative.

• Veiller à ce que les artistes et les superviseurs soient tenus informés — notes clients, changements de plans, modifications — et évaluer l'impact sur le travail en cours.

• S'assurer que les artistes ont une charge de travail équilibrée et anticiper toute préoccupation concernant les objectifs ou les délais, sur la base de l'activité quotidienne.

• Contribuer au maintien d'un environnement positif, dynamique et professionnel, tout en étant proactif et axé sur les solutions.

• Autres tâches ponctuelles pouvant être raisonnablement attendues.

• Expérience préalable en tant que Coordinateur.trice de production VFX sur des projets VFX à grande échelle (films et épisodiques).

• Très organisé, doté d'excellentes compétences en gestion du temps et en coordination de projet.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale afin de faciliter les échanges entre les départements.

• Excellentes compétences en leadership, à l'aise dans le travail et la collaboration avec autrui. Capacité à travailler en équipe vers un objectif commun.

• Capacité à rester calme et confiant dans un environnement au rythme rapide, et capacité avérée à prioriser des tâches contradictoires.

• Bonne compréhension des flux de travail (workflows) et du pipeline d'effets visuels en prises de vues réelles (live-action) et en images de synthèse (CG), avec la volonté d'apprendre les outils propriétaires de Framestore.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel) et de la Google Suite (Gmail, Gchat, Sheets).

• Bonne compréhension des formats de fichiers et des résolutions courants, ainsi que du jargon VFX.

• Connaissance de Flow Production Tracking (anciennement connu sous le nom de Shotgun / Shotgrid).

Processus d’application

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire de candidature ci-joint ou envoyer votre curriculum vitae et votre portfolio à recruiters@framestore.com en indiquant comme objet : Coordonnateur·rice de production d'effets visuels - Montreal

Framestore est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

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A multi Oscar-winning creative studio, we have worked with some of the greatest storytellers in film today. Collaborating with directors and producers across the complete filmmaking process to help design, plan and create beautiful images, we focus on finding innovative creative solutions to support their vision and set new standards for visual effects in cinema.

The VFX Production Coordinator is central to the day to day of VFX Project Management. Working closely with the rest of their Production Team, they assist the Artists on a daily basis and help shots move forward through the pipeline. They play a key role and help strategize and implement tasks and targets crucial to the delivery of the project on time and on budget.

Responsibilities:

• Work with Line Producers, Leads and Supervisors to track and manage shot progression through the

• departments in order to meet both internal and external deadlines.

• Organise dailies, rounds and meetings - taking detailed, comprehensive notes and following up on information as Necessary and with leads, if required.

• Ensure Flow Production Tracking (formally known as Shotgun / Shotgrid) is consistently kept up to date with notes and critical information such as Shot Statuses and Targets.

• Communicating information quickly and succinctly to crew and other departments, via chat, e-mail and in person, whichever is deemed appropriate.

• Communicating (directly or through the Production Assistant) client calls, dailies and meeting changes.

• Ensure an interdepartmental flow and transfer of information

• Oversee the execution of client deliveries of all temps and finals

• Manage edits along with the editorial department

• Package and perform sends, when required, on a rotational basis.

• Ensure that Artists and Supervisors are kept up to date with information – client notes, shot changes, modifications - and evaluate impact on current work.

• Ensure that Artists have a balanced workload and anticipate any concerns regarding targets or deadlines, based on daily activity.

• Help to maintain a positive, upbeat and professional environment, being proactive and

• solution-orientated

• Other ad-hoc duties as may reasonably be expected

Essential Skills:

• Previous experience as a VFX Production Coordinator on large scale VFX Projects (Film & Episodic)

• Highly organised alongside first-class time and project coordination skills

• Excellent written and verbal communication skills in order to facilitate exchange between departments

• Excellent leadership skills, comfortable working and collaborating with people. Able to work within a team towards a common goal

• Able to remain calm and confident in a fast-paced environment and proven ability to prioritise conflicting tasks

• Good understanding of live-action and CG based visual effects workflows and pipeline with the willingness to learn Framestore proprietary tools

• Good knowledge of Microsoft Office Packages (Word & Excel) & Google Suite (Gmail, Gchat, Sheets)

• Good understanding of common file formats and resolutions ; VFXJargon

• Knowledge of Flow Production Tracking (formally known as Shotgun / Shotgrid)

Application Process

To apply, please complete the linked application form or submit your resume and portfolio to recruiters@framestore.com with the subject line: VFX Production Coordinator - Montreal

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